行为准则

1致辞

• MAGMA的宗旨是提供财务顾问服务，并以其专业能力、流程质量、技术知识以及在市场中的道德操守而获得认可。
• 为此，不仅MAGMA的合伙人、高级管理人员、领导者和直接员工，所有与MAGMA往来的人都必须始终如一地践行道德行为。
• 因此，MAGMA的《行为准则》是道德和职业行为的指南，旨在维护其价值观：“诚信”“以人为本的关系”和“担当”。
• 我们请每一个人阅读并熟悉本准则。我们将以此为基础开展工作、相互合作，使MAGMA不仅因卓越而受到认可，也因坚守诚信而受到认可。

2引言

2.1 本准则的目的

• 本《行为准则》规定了行为指引和规则，用于指导MAGMA日常活动中的行为和决策。

2.2 责任

• 本《行为准则》无一例外地适用于所有与MAGMA相关的人员：合伙人、董事、领导者、管理人员、直接或间接员工、合作公司或组织的成员、政府代表，以及与MAGMA往来的任何其他个人和/或法人实体及其代表。
• MAGMA的合伙人、董事和领导者必须确保本准则内容得到广泛传播，尤其是传达给公司的直接员工，而员工也必须遵守所期望的行为标准。所有人都应致力于营造支持本准则所述行为的环境，包括妥善处理违反本《行为准则》指引的行为。

3遵守法律

3.1 遵守法律

• MAGMA的活动必须遵守并尊重巴西现行法律、本公司的公司文件以及适用于本行业的所有公约、法规和惯例。
• 我们践行并恪守本《行为准则》所规定的原则和价值观。

3.2 防止腐败和贿赂

• 我们与公职人员的往来必须秉持诚信，遵循最高的道德标准，并遵守所有适用的法律。
• 我们不直接或间接地提供、给予、承诺、索取或接受任何旨在不当影响与我们活动相关的决策或行为的非法付款、利益、好处、礼品或有价物品。
• 我们坚决打击一切形式的腐败、欺诈或不正当利益。
• 我们不赞助、支持或资助任何源于或旨在实施违法行为、或违背MAGMA道德标准的活动或项目。

3.3 财务与信息管理

• 我们相信，财务透明和财务诚信对于我们活动的可持续性和连续性至关重要，能够确保我们实现目标、取得未来的成功，并增强客户、合作伙伴和员工对MAGMA的信任。
• 我们不分享可能以不诚实的方式影响任何决策（无论是否为财务决策）、为我们自己或第三方谋取利益或造成任何损害的内幕信息，无论该信息属于我们、我们的合作伙伴还是关联方。
• 在收集、使用、管理和保护个人及登记数据、知识产权和/或保密信息时，无论这些信息属于我们还是由第三方提供，我们都遵循严格的道德和保密标准，并且仅将这些信息用于其预定用途。
• 我们必须对属于MAGMA和第三方的信息保密，不得将其用于为自己或他人谋利或以任何造成损害的方式使用，并且在与MAGMA的关系结束后仍须继续履行这一承诺。
• 我们同意，在Magma从事职业活动期间和/或在其范围内产生和/或创作的、受知识产权和/或著作权规则保护的一切成果，无论是否使用了Magma提供的资源，均为Magma的专有财产。
• 所有合伙人、准合伙人、实习生和/或员工均无偿将其对因履行与Magma之间的合同而产生和/或创作的作品、成果、发明或任何其他形式的知识产权或著作权所享有的全部经济性著作权的使用权转让给Magma。

4诚信往来

4.1 与供应商的关系

• 我们深知，客户、供应商和合作伙伴在我们成功实现宗旨方面发挥着重要作用，因此我们寻求与同样致力于维护声誉和道德的各方建立关系。
• 我们不会在没有技术依据的情况下单方面偏袒任何供应商或服务提供商，以避免任何利益冲突。

4.2 利益冲突

• 我们不允许任何个人或组织通过与我们员工的关系或其他方式从MAGMA获取不当利益，我们的任何员工也不得通过与其他个人或组织的关系为个人谋取不当利益。
• 我们识别并采取行动，预防和遏制可能产生利益冲突、损害或不当影响我们活动的情况，并在适用时采取冲突缓解措施。
• 例如，当与所处理事项相关的一方缺乏独立性，并可能不当影响与我们活动相关的决策或行为时，就会产生利益冲突。
• 此外，违背我们宗旨和价值观的行为也可能被视为利益冲突。

4.3 合同

• 我们全力履行合同义务，并按照法律要求和适用的会计准则，准确、及时地记录我们的活动。
• 我们必须聘用遵守法律、履行税务、劳动和环境义务并明确遵守本《行为准则》的组织和/或个人。
• 我们的招聘和聘用决定必须完全基于技术、行为、职业和道德标准。
• 选择供应商时必须考虑最佳性价比，在理想情况下优先选择对环境、经济和社会可持续发展做出积极贡献并符合这一特征的企业，不得有任何形式的不当偏袒。
• 禁止我们的合伙人、高级管理人员和员工以MAGMA的名义订立与其经营宗旨无关、或超出其所获授权和/或审批权限的合同。

4.4 政治活动与倡导¹

• MAGMA可以通过其法定代表人，在与其活动相关、能够改善其经营环境并符合其机构利益的公共或私人政治辩论中表达机构立场。
• 我们严格管控倡导活动，并以完全合法、合乎道德、诚信和透明的方式开展。
• 我们重视MAGMA的政治中立。
• 我们尊重每位员工表达意见、参与公民事务和活动以及参与政治进程或组织的个人权利，前提是此类参与在工作场所之外进行，且使用其个人资源。
• 员工及关联方必须始终表明，其个人的、私人的、政治的和/或党派性质的言论仅代表其本人而非公司，以维护MAGMA的价值观和独立性。

¹ 倡导（advocacy）是指以有组织的方式影响决策者和公众舆论，以改变或维持某项具有广泛利益的公共政策。此类倡导活动旨在影响对整个公民社会产生积极影响的公共政策。

5行为规范

5.1 工作环境与行为

• 我们必须在言论自由、尊严、公平和平等的基础上，营造相互尊重、友好相处的人际关系。
• 禁止任何基于宗教、信仰、年龄、肤色、身体状况、族裔、国籍、性别、性取向、社会出身或地位、政治立场和/或任何其他特征的歧视性行为或言论。
• 禁止任何形式的职场骚扰或性骚扰，以及任何形式的威胁或恐吓。
• 我们必须培养、尊重和重视社会、文化和政治的多样性。
• 我们必须区分个人关系和工作关系，使工作场所和业务活动中的关系保持专业，并符合MAGMA的利益。
• 每个人都应保护自己的隐私，并对自己的形象和行为负责，避免出现与本准则不符或可能损害MAGMA和/或第三方的行为。
• 每个人都有义务保护我们的保密信息并遵守保密义务，并且在与MAGMA的关系结束后仍须继续履行这一承诺。
• 禁止在工作场所持有或使用违禁物质。在社交活动中允许适度饮酒。
• 每个人都应协助维护安全的工作场所，并为其整洁和有序做出贡献。

5.2 人力与物质资源

• 我们必须努力让员工获得与其工作相关的全部信息。
• 我们必须营造协作互助的环境，促进融合，分享知识、经验和良好做法。
• 凭借权力或影响力地位任用、聘用或偏袒直系或旁系、血亲或姻亲亲属、配偶或伴侣的行为，将不被容忍。
• 我们必须保护MAGMA的资产，审慎、可持续地使用设备、机器、材料和其他可用资源，尤其是财务资源，避免损坏、滥用、浪费、欺诈、盗窃或抢劫。
• 我们必须以卓越和负责任的态度工作，自主、高效地管理工作时间，以提高生产率、完成日常任务并实现个人和集体的目标。

5.3 职业礼仪

• 我们重视条理性、守时和按期完成工作。如无法出席约定的事务或无法交付工作，我们必须提前告知，说明原因并提出替代方案。
• 我们尊重每个人的个人品味和风格，但提倡在个人形象上保持低调、克制和中性，并遵循我们的工作环境和客户特点通常所要求的正式程度，包括在语言方面。
• 保持良好的仪表和个人卫生，体现了对职业环境中每个人的投入与尊重。
• 良好的仪态能够对周围的人产生积极影响。与人交谈时，我们应保持目光接触、语调平和、控制情绪——避免大声说话和/或失控大笑。
• 我们应保持愉快、轻松、融洽的氛围，同时注意把握分寸。我们必须留意环境中的多样性——不同文化、信仰和世代的人们在一起工作，某些玩笑和/或调侃很容易引起不适甚至冒犯。
• 我们必须注意称呼他人的方式。不宜使用绰号或简称，尤其是在较为正式的场合。为避免失礼，请使用对方自我介绍时所用的名字来称呼对方。
• 我们应养成礼貌待人的习惯，常说“劳驾”和“谢谢”。

6社会

6.1 社区

• MAGMA提供优质服务，为推动经济活动以及为客户和企业创造流动性做出贡献。
• 我们致力于为社会创造经济、社会和教育效益。
• 在我们的业务范围内，我们愿意倾听并回应客户、合作伙伴和供应商的需求。

6.2 可持续发展

• 我们致力于在业务范围内通过环境可持续的做法，并通过与认同我们环境承诺的供应商合作，将我们运营对环境的影响降至最低。
• 我们在开展业务的领域以对社会负责的方式行事，致力于为环境、经济和社会的可持续发展做出积极贡献。

6.3 机构关系

• 我们力求赢得所有与MAGMA往来的各方的信任和理解，包括高级管理人员、员工、合作伙伴、供应商、客户以及政府和非政府组织。
• 与各级政府组织以及行政、立法和司法部门代表的关系将以独立的方式处理。
• 与媒体的关系将仅限于传播部门或由MAGMA高级管理人员指定并批准的发言人。
• 我们的员工通过社交网络、媒体或以任何其他方式公开发表的个人意见，必须注明为其本人的意见，并明确表示不代表MAGMA的立场。在本人身份显示为MAGMA在职员工的职业社交网络上，所有言论都必须遵循本《行为准则》的指引。

7违规处理与持续改进

• 不遵守《行为准则》不仅可能给MAGMA带来问题，也可能给我们的员工以及与我们往来的其他各方带来问题。因此，遵守本《行为准则》是强制性的。
• 违反本准则指引的行为和/或其他未明确规定的违反道德的行为，将受到适当的分析并承担相应的后果。视违规情况而定，可能采取劳动法规定的措施，并可能寻求赔偿或刑事制裁。
• 如对适当行为、利益冲突、欺诈或投诉存有疑问或不确定之处，员工及其他关联方可以并且应当联系MAGMA领导层的任何成员²。
• MAGMA鼓励与其高层领导（即下方签署人）直接沟通，同时也在其网站上提供举报表单。如举报人不希望透露身份，可匿名举报。

• 所收到的举报均予以保密，严禁对出于善意举报不当行为和/或疑虑、或提供与调查相关信息的任何人进行报复；但经查实为虚假且出于恶意的举报，仍可追究其责任。
• 在不当行为被正式核实和证实之前，举报或调查所涉及的人员或各方均被推定为无辜。
• 与违反职业道德无关和/或不影响本《行为准则》所追求之诚信的问题和持续改进建议，可发送至我们的行政部门：adm@magmabr.com。

圣保罗，2026年3月。

Magma Brasil Consultoria Ltda.

² MAGMA的领导层由其高级合伙人组成：Ernani Ponce、Marcos Magnani和Marlos Nogueira。